Documentos de exportación de juguetes naturales para mascotas a la UE: fitosanitario, fumigación, C/O y EUR.1
Los juguetes naturales para mascotas son productos vegetales, así que un envío a Europa puede llevar más documentación que una caja de juguetes de plástico. Qué documentos necesita su mercancía lo deciden su país y su importador, no nosotros. Lo que sí podemos explicar es qué es cada documento, cuándo llega y cómo asegurarse de que el conjunto es coherente.
- Para importadores y mayoristas de la UE
- Madera de café, cáñamo, fibra de coco, lufa
- Unos 6 minutos de lectura
Primero, pregunte a su importador o agente de aduanas
Los requisitos varían según el producto, el código HS y el Estado miembro, y cambian. Antes de hacer el pedido, pregunte a su agente de aduanas qué documentos necesita su mercancía para la importación y si un certificado de origen preferencial reduciría el arancel de su código HS. Envíenos su respuesta con su consulta. Preparamos lo que ellos confirmen, y le avisamos antes de cotizar si hay un documento que no podemos emitir para una línea concreta.
Con cada envío
- Factura comercial. Nuestra venta a usted: vendedor, comprador, Incoterm y puerto, una línea por producto con descripción, cantidad y valor.
- Lista de embalaje. Mismo número y fecha que la factura; cajas, cantidades, pesos neto y bruto, medidas de las cajas y volumen.
- Conocimiento de embarque (marítimo) o guía aérea (aéreo). Campo por campo en cómo leer un conocimiento de embarque de Vietnam.
En nuestros documentos de exportación, un mordedor de madera de café se describe como juguete de madera para mascotas, porque es un juguete, no un alimento.
Certificado fitosanitario
El certificado fitosanitario lo emite la autoridad de protección vegetal de un país para acreditar que un producto vegetal ha sido inspeccionado y cumple los requisitos fitosanitarios del país importador. En Vietnam lo emite el Departamento de Producción y Protección Vegetal. La madera de café, el cáñamo, la fibra de coco y la lufa son de origen vegetal, así que solicitamos un certificado fitosanitario cuando el destino exige inspección vegetal. Si su mercancía lo necesita en su Estado miembro, lo confirma su importador o su agente de aduanas.
Qué comprobar en un certificado fitosanitario: el nombre botánico de cada producto, que el peso neto coincida con la lista de embalaje y el punto de entrada correcto. Puede ver un certificado fitosanitario con datos ocultos de un envío a Alemania en nuestra página de documentos.
Certificado de fumigación
Un certificado de fumigación acredita que la mercancía se trató contra plagas antes del envío. El ejemplo con datos ocultos de nuestra página de documentos es una fumigación con bromuro de metilo para un envío a Alemania.
- Cuándo se hace. La fumigación se hace antes del despacho aduanero de exportación.
- Dónde se hace. Sobre los palés antes de cargar el contenedor, o en el contenedor ya cargado en la terminal, según lo que usted pida.
- Cuándo llega el certificado. Después del B/L, porque el certificado indica los números de B/L, contenedor y precinto.
- Quién la organiza. En envíos CIF y DAP, la organiza nuestro transitario. En FOB, el suyo, y lo confirmamos con él por escrito en cuanto hay un booking, para que nadie dé por hecho que se encarga la otra parte.
Certificado de origen y EUR.1
Un certificado de origen indica dónde se fabricó la mercancía. Un certificado preferencial permite al importador acogerse a un arancel más bajo en virtud de un acuerdo comercial. Para la UE, el acuerdo con Vietnam es el Acuerdo de Libre Comercio UE–Vietnam (EVFTA), y el certificado que hemos usado para los envíos a la UE es el certificado de circulación EUR.1. En nuestra página de documentos hay un EUR.1 con datos ocultos de un envío a Alemania.
No todos los productos cumplen los requisitos
Un producto puede fabricarse en Vietnam y aun así no cumplir las normas de origen de un certificado preferencial. Por eso, díganos antes de cotizar si necesita un certificado de origen, y lo confirmamos para cada línea. Solo declaramos el origen real de la mercancía.
Llega el último
El certificado de origen lo aprueba la autoridad emisora cuando los demás documentos son definitivos, así que suele ser el último documento del conjunto. Cuando se solicita después de que zarpe el buque, se emite con la mención «issued retrospectively» (expedido a posteriori), lo cual es normal. Que reciba un original en papel o un certificado electrónico depende del mercado. Planifique su despacho de aduanas teniéndolo en cuenta y no espere recibirlo el mismo día que el B/L.
El orden en que llegan los documentos
En un envío marítimo, los documentos siguen a la mercancía en un orden fijo:
- Plan de carga del contenedor
- Factura comercial y lista de embalaje
- Instrucciones de embarque y masa bruta verificada al transportista
- B/L borrador
- Declaración de exportación
- Zarpa el buque; B/L definitivo
- Certificado de fumigación, certificado fitosanitario y surrender B/L
- Certificado de origen, el último
Mantener la coherencia del conjunto
No basta con tener todos los documentos; además tienen que coincidir entre sí. Las reglas con las que trabajamos:
- Un único bloque de consignatario en todas partes. Razón social, dirección, número EORI y número de IVA idénticos en la factura, la lista de embalaje, el B/L y los certificados de fumigación, fitosanitario y de origen. Envíenos un único bloque aprobado y lo copiamos exactamente.
- Las cantidades y los pesos coinciden entre factura, lista de embalaje y B/L.
- No más de dos decimales en precios, pesos y volúmenes.
- Volumen por línea en la lista de embalaje, cuya suma da la cifra del B/L.
- Número de contenedor en la factura y la lista de embalaje definitivas.
- El mismo viaje. Los datos de buque y viaje de los certificados fitosanitario, de fumigación y de origen coinciden con el B/L definitivo.
- Mercancía gratuita. Díganos si las muestras gratuitas del envío deben figurar en la factura o no.
- Cajas mixtas. Pregunte a su transitario cómo deben indicarse las cantidades para la declaración de seguridad ICS2 de la UE antes de preparar el B/L borrador.
Revisamos los borradores de los certificados de fumigación, fitosanitario y de origen antes de que se emitan los originales, porque una sola letra errónea en un original obliga a empezar de nuevo.
Lo que no tenemos
No tenemos certificación FSC, BSCI ni ISO, y no disponemos de ningún informe de ensayo REACH. Nuestro único ensayo de laboratorio es un ensayo SGS de metales pesados en la madera de café; consulte qué cubre nuestro ensayo SGS de la madera de café. Si su minorista exige alguno de los demás, díganoslo antes de hacer el pedido para hablarlo con franqueza. ¿Está eligiendo las condiciones de entrega para ese mismo pedido? Consulte FOB, CIF o DAP para un pedido mixto pequeño.
Preguntas de los compradores de la UE sobre los documentos
¿Qué documentos acompañan a cada envío?
Una factura comercial, una lista de embalaje y un conocimiento de embarque para el flete marítimo o una guía aérea para el flete aéreo.
¿Necesita mi mercancía un certificado fitosanitario en la UE?
Su importador o su agente de aduanas confirma qué exige su país para su mercancía. Solicitamos un certificado fitosanitario cuando su mercado lo exige.
¿Pueden emitir un EUR.1 para cada producto?
No. No todos los productos cumplen las normas de origen. Díganos antes de cotizar si necesita un certificado de origen, y lo confirmamos para cada línea.
¿Por qué el certificado de origen llega después de los demás documentos?
Lo aprueba la autoridad emisora cuando los demás documentos son definitivos, así que suele llegar el último. Si se solicita después de zarpar, lleva la mención «issued retrospectively», lo cual es normal.
¿Quién organiza la fumigación?
En envíos CIF y DAP la organiza nuestro transitario. En envíos FOB, el suyo, y lo confirmamos por escrito en cuanto hay un booking.
Envíenos la lista de documentos de su agente
Indíquenos las líneas que desea y los documentos que necesita su agente. Antes de cotizar confirmamos, línea por línea, lo que podemos emitir.