Dokumenty eksportowe dla naturalnych zabawek dla zwierząt do UE: świadectwo fitosanitarne, fumigacja, C/O i EUR.1
Naturalne zabawki dla zwierząt to produkty roślinne, więc wysyłka do Europy może wymagać więcej dokumentów niż karton plastikowych zabawek. O tym, jakich dokumentów potrzebuje Państwa towar, decyduje Państwa kraj i importer, a nie my. Możemy natomiast wyjaśnić, czym jest każdy dokument, kiedy przychodzi i jak zadbać o spójność całego kompletu.
- Dla importerów i hurtowników z UE
- Drewno kawowca, konopie, włókno kokosowe, luffa
- Ok. 6 minut czytania
Najpierw proszę zapytać importera lub agencję celną
Wymagania różnią się w zależności od produktu, kodu HS i państwa członkowskiego, a do tego się zmieniają. Przed zamówieniem proszę zapytać agencję celną, jakich dokumentów potrzebuje Państwa towar do importu i czy preferencyjne świadectwo pochodzenia obniżyłoby cło dla Państwa kodu HS. Prosimy przesłać nam tę odpowiedź razem z zapytaniem. Przygotowujemy to, co potwierdzi agencja, a przed wyceną informujemy, jeśli dla danej pozycji nie możemy wystawić któregoś dokumentu.
Przy każdej wysyłce
- Faktura handlowa. Nasza sprzedaż dla Państwa: sprzedawca, kupujący, Incoterm i port, osobna pozycja dla każdego produktu z opisem, ilością i wartością.
- Lista pakunkowa. Ten sam numer i data co faktura; kartony, ilości, wagi netto i brutto, wymiary kartonów i objętość.
- Konosament (transport morski) lub lotniczy list przewozowy (transport lotniczy). Pole po polu w przewodniku jak czytać konosament z Wietnamu.
W naszych dokumentach eksportowych gryzak z drewna kawowca jest opisany jako drewniana zabawka dla zwierząt, bo jest zabawką, a nie żywnością.
Świadectwo fitosanitarne
Świadectwo fitosanitarne wystawia krajowa służba ochrony roślin, potwierdzając, że produkt roślinny został skontrolowany i spełnia wymagania fitosanitarne kraju importu. W Wietnamie wystawia je Departament Produkcji i Ochrony Roślin. Drewno kawowca, konopie, włókno kokosowe i luffa są pochodzenia roślinnego, więc występujemy o świadectwo fitosanitarne, gdy kraj przeznaczenia wymaga kontroli fitosanitarnej. Czy Państwa towar go potrzebuje w Państwa państwie członkowskim, potwierdza importer lub agencja celna.
Co sprawdzić na świadectwie fitosanitarnym: nazwę botaniczną każdego produktu, wagę netto zgodną z listą pakunkową i właściwy punkt wjazdu. Zakryte świadectwo fitosanitarne z wysyłki do Niemiec można zobaczyć na naszej stronie dokumentów.
Świadectwo fumigacji
Świadectwo fumigacji potwierdza, że towar przed wysyłką został zabezpieczony przed szkodnikami. Zakryty przykład na naszej stronie dokumentów to fumigacja bromkiem metylu dla wysyłki do Niemiec.
- Kiedy jest wykonywana. Fumigację wykonuje się przed odprawą celną wywozową.
- Gdzie jest wykonywana. Na paletach przed załadunkiem kontenera albo w załadowanym kontenerze na terminalu, zależnie od Państwa życzenia.
- Kiedy przychodzi świadectwo. Po B/L, bo świadectwo zawiera numery B/L, kontenera i plomby.
- Kto ją organizuje. Przy wysyłkach CIF i DAP organizuje ją nasz spedytor. Przy FOB — Państwa spedytor, a my potwierdzamy to z nim na piśmie, gdy tylko jest booking, aby nikt nie zakładał, że zajmuje się tym druga strona.
Świadectwo pochodzenia i EUR.1
Świadectwo pochodzenia określa, gdzie towar został wyprodukowany. Świadectwo preferencyjne pozwala importerowi skorzystać z niższego cła na podstawie umowy handlowej. W przypadku UE umową z Wietnamem jest umowa o wolnym handlu UE–Wietnam (EVFTA), a świadectwem, którego używaliśmy przy wysyłkach do UE, jest świadectwo przewozowe EUR.1. Zakryte EUR.1 z wysyłki do Niemiec jest na naszej stronie dokumentów.
Nie każdy produkt się kwalifikuje
Produkt może być wytworzony w Wietnamie, a mimo to nie spełniać reguł pochodzenia dla świadectwa preferencyjnego. Dlatego prosimy przed wyceną poinformować nas, jeśli potrzebne jest świadectwo pochodzenia, a my potwierdzimy to dla każdej pozycji. Deklarujemy wyłącznie rzeczywiste pochodzenie towaru.
Przychodzi na końcu
Świadectwo pochodzenia zatwierdza organ wydający po sfinalizowaniu pozostałych dokumentów, więc zwykle jest ostatnim dokumentem kompletu. Jeśli wniosek złożono po wypłynięciu statku, świadectwo jest wystawiane z adnotacją „issued retrospectively” (wystawione retrospektywnie), co jest normalne. Czy otrzymają Państwo papierowy oryginał, czy świadectwo elektroniczne, zależy od rynku. Proszę zaplanować odprawę celną z uwzględnieniem tego i nie oczekiwać go tego samego dnia co B/L.
Kolejność, w jakiej przychodzą dokumenty
Przy wysyłce morskiej dokumenty podążają za towarem w stałej kolejności:
- Plan załadunku kontenera
- Faktura handlowa i lista pakunkowa
- Instrukcja wysyłkowa i zweryfikowana masa brutto dla przewoźnika
- Projekt B/L
- Zgłoszenie wywozowe
- Statek wypływa; ostateczny B/L
- Świadectwo fumigacji, świadectwo fitosanitarne i surrender B/L
- Świadectwo pochodzenia, na końcu
Spójność kompletu
Nie wystarczy mieć wszystkie dokumenty; muszą też być ze sobą zgodne. Zasady, według których pracujemy:
- Jeden blok odbiorcy wszędzie. Nazwa firmy, adres, numer EORI i numer VAT identyczne na fakturze, liście pakunkowej, B/L, świadectwie fumigacji, świadectwie fitosanitarnym i świadectwie pochodzenia. Prosimy przesłać jeden zatwierdzony blok, a my skopiujemy go dokładnie.
- Ilości i wagi są zgodne na fakturze, liście pakunkowej i B/L.
- Nie więcej niż dwa miejsca po przecinku w cenach, wagach i objętościach.
- Objętość dla każdej pozycji na liście pakunkowej, sumująca się do wartości na B/L.
- Numer kontenera na ostatecznej fakturze i liście pakunkowej.
- Ten sam rejs. Dane statku i rejsu na świadectwie fitosanitarnym, świadectwie fumigacji i świadectwie pochodzenia zgadzają się z ostatecznym B/L.
- Towar bezpłatny. Prosimy poinformować, czy bezpłatne próbki w wysyłce mają być wykazane na fakturze, czy nie.
- Kartony mieszane. Przed przygotowaniem projektu B/L proszę zapytać spedytora, jak należy wykazać ilości w unijnej deklaracji bezpieczeństwa ICS2.
Sprawdzamy projekty świadectw fumigacji, fitosanitarnego i pochodzenia przed wystawieniem oryginałów, bo jedna błędna litera na oryginale oznacza zaczynanie od nowa.
Czego nie posiadamy
Nie posiadamy certyfikacji FSC, BSCI ani ISO i nie mamy raportu z badań REACH. Naszym jedynym badaniem laboratoryjnym jest badanie SGS metali ciężkich w drewnie kawowca; zob. co obejmuje nasze badanie SGS drewna kawowca. Jeśli Państwa sieć handlowa wymaga któregoś z pozostałych, prosimy o informację przed zamówieniem, abyśmy mogli uczciwie to omówić. Wybierają Państwo warunki dostawy dla tego samego zamówienia? Zob. FOB, CIF czy DAP dla małego zamówienia mieszanego.
Pytania kupujących z UE o dokumenty
Jakie dokumenty towarzyszą każdej wysyłce?
Faktura handlowa, lista pakunkowa oraz konosament przy frachcie morskim lub lotniczy list przewozowy przy frachcie lotniczym.
Czy mój towar potrzebuje świadectwa fitosanitarnego w UE?
Czego Państwa kraj wymaga dla Państwa towaru, potwierdza importer lub agencja celna. Występujemy o świadectwo fitosanitarne, gdy wymaga go Państwa rynek.
Czy możecie wystawić EUR.1 dla każdego produktu?
Nie. Nie każdy produkt spełnia reguły pochodzenia. Prosimy przed wyceną poinformować nas, jeśli potrzebne jest świadectwo pochodzenia, a my potwierdzimy to dla każdej pozycji.
Dlaczego świadectwo pochodzenia przychodzi po innych dokumentach?
Zatwierdza je organ wydający po sfinalizowaniu pozostałych dokumentów, więc zwykle przychodzi na końcu. Jeśli wniosek złożono po wypłynięciu, ma adnotację issued retrospectively, co jest normalne.
Kto organizuje fumigację?
Przy wysyłkach CIF i DAP organizuje ją nasz spedytor. Przy wysyłkach FOB — Państwa spedytor, a my potwierdzamy to na piśmie, gdy tylko jest booking.
Prosimy przesłać listę dokumentów od agencji celnej
Prosimy podać pozycje, które Państwa interesują, i dokumenty, których potrzebuje agencja celna. Przed wyceną potwierdzamy pozycja po pozycji, co możemy wystawić.