天然ペット玩具のEU向け輸出書類：植物検疫証明書、燻蒸証明書、原産地証明書、EUR.1
天然素材のペット玩具は植物製品なので、ヨーロッパ向けの出荷には、プラスチック玩具の箱よりも多くの書類が付くことがあります。お客様の貨物にどの書類が必要かを決めるのは、当社ではなく、お客様の国と輸入業者です。当社がご説明できるのは、それぞれの書類が何か、いつ届くか、そして書類一式の整合性をどう確保するかです。
- EUの輸入業者・卸売業者向け
- コーヒーウッド、ヘンプ、ココナッツファイバー、ヘチマ
- 読了目安：約6分
まず、輸入業者か通関業者に確認する
要件は製品、HSコード、加盟国によって異なり、変わることもあります。ご注文の前に、輸入にどの書類が必要か、また特恵原産地証明書でお客様のHSコードの関税が下がるかどうかを、通関業者にご確認ください。その回答をお問い合わせと一緒にお送りください。当社は確認された書類を準備し、特定の品目について発行できない書類がある場合は、お見積り前にお伝えします。
すべての出荷に付く書類
- コマーシャルインボイス。当社からお客様への販売内容：売主、買主、インコタームズと港、品目ごとの品名・数量・金額。
- パッキングリスト。インボイスと同じ番号・日付で、カートン数、数量、正味重量と総重量、カートンサイズ、容積を記載。
- 船荷証券（海上）または航空運送状（航空）。項目ごとの説明はベトナム発の船荷証券の読み方をご覧ください。
当社の輸出書類では、コーヒーウッドのチューは木製のペット玩具として記載しています。食品ではなく玩具だからです。
植物検疫証明書
植物検疫証明書は、各国の植物防疫当局が発行するもので、植物製品が検査を受け、輸入国の植物衛生上の要件を満たしていることを示します。ベトナムでは、植物生産保護局が発行します。コーヒーウッド、ヘンプ、ココナッツファイバー、ヘチマは植物由来なので、仕向地で植物検査が必要な場合に植物検疫証明書を申請します。お客様の加盟国で貨物に必要かどうかは、輸入業者または通関業者にご確認ください。
植物検疫証明書で確認すべき点：各製品の学名、パッキングリストと一致する正味重量、正しい入国地点。ドイツ向け出荷の植物検疫証明書（伏せ字処理済み）は、当社の書類のページでご覧いただけます。
燻蒸証明書
燻蒸証明書は、出荷前に貨物が害虫対策の処理を受けたことを記録するものです。当社の書類のページにある伏せ字処理済みの例は、ドイツ向け出荷の臭化メチル燻蒸です。
- 実施のタイミング。燻蒸は輸出通関の前に行います。
- 実施場所。コンテナ積込み前のパレット上、または積込み後のコンテナをヤードで燻蒸します。お客様のご要望に合わせます。
- 証明書が届くタイミング。B/Lのあとです。証明書にはB/L番号、コンテナ番号、シール番号が記載されるためです。
- 手配する人。CIFとDAPの出荷では、当社のフォワーダーが燻蒸を手配します。FOBではお客様のフォワーダーが手配し、ブッキングが取れた時点で当社がフォワーダーと書面で確認します。どちらも相手側がやってくれていると思い込まないようにするためです。
原産地証明書とEUR.1
原産地証明書は、貨物がどこで作られたかを示すものです。特恵原産地証明書があれば、輸入者は貿易協定に基づいて低い関税を申請できます。EUについては、ベトナムとの協定はEU・ベトナム自由貿易協定（EVFTA）で、当社がEU向け出荷で使ってきた証明書はEUR.1（物品移動証明書）です。ドイツ向け出荷のEUR.1（伏せ字処理済み）を書類のページに掲載しています。
すべての製品が対象になるわけではない
ベトナムで作られた製品でも、特恵原産地証明書の原産地規則を満たさないことがあります。原産地証明書が必要な場合はお見積り前にお知らせください。品目ごとに確認します。当社は貨物の本当の原産地しか申告しません。
最後に届く書類
原産地証明書は、ほかの書類が確定したあとに発給機関が承認するため、通常は書類一式の中で最後に届きます。出港後に申請した場合は「issued retrospectively（遡及発給）」と記載されて発給されますが、これは普通のことです。紙の原本と電子証明書のどちらを受け取るかは市場によって異なります。通関の段取りはこれを前提に組み、B/Lと同じ日に届くとは考えないでください。
書類が届く順番
海上輸送では、書類は決まった順番で貨物のあとを追います。
- コンテナ積付計画
- コマーシャルインボイスとパッキングリスト
- 運送会社への船積指示書と検証済み総重量（VGM）
- B/Lドラフト
- 輸出通関申告
- 出港、最終版のB/L
- 燻蒸証明書、植物検疫証明書、サレンダーB/L
- 原産地証明書（最後）
書類一式の整合性を保つ
すべての書類がそろっているだけでは不十分で、互いに一致している必要もあります。当社が守っているルールは次のとおりです。
- 荷受人欄は、どこでも一つ。社名、住所、EORI番号、VAT番号を、インボイス、パッキングリスト、B/L、燻蒸証明書、植物検疫証明書、原産地証明書ですべて同一にします。承認済みの荷受人欄を一つお送りいただければ、そのまま正確に写します。
- 数量と重量はインボイス、パッキングリスト、B/Lで一致させます。
- 小数点以下は2桁まで（価格、重量、容積）。
- 品目ごとの容積をパッキングリストに記載し、合計がB/Lの数値と一致するようにします。
- コンテナ番号を最終版のインボイスとパッキングリストに記載します。
- 同じ航海。植物検疫証明書、燻蒸証明書、原産地証明書の本船名と航海番号は、最終版のB/Lと一致します。
- 無償品。出荷に含まれる無償サンプルをインボイスに記載するかどうかをお知らせください。
- 混載カートン。EUのICS2セキュリティ申告で数量をどう示すべきかを、B/Lドラフトが作られる前にフォワーダーに確認してください。
燻蒸証明書、植物検疫証明書、原産地証明書は、原本が発行される前にドラフトを確認します。原本で一文字でも間違えば、最初からやり直しになるからです。
当社が保有していないもの
当社はFSC、BSCI、ISOの認証を取得しておらず、REACHの試験報告書もありません。当社唯一のラボ試験は、コーヒーウッドのSGS重金属試験です。当社のコーヒーウッドのSGS試験の対象範囲をご覧ください。お客様の小売業者がそれ以外のものを求めている場合は、率直にご相談できるよう、ご注文前にお知らせください。同じ注文の取引条件をお選びですか？小口の混載注文はFOB、CIF、DAPのどれにするかをご覧ください。
書類についてEUのバイヤーからよくあるご質問
すべての出荷に付く書類は何ですか？
コマーシャルインボイス、パッキングリスト、そして海上輸送なら船荷証券、航空輸送なら航空運送状です。
EUでは、私の貨物に植物検疫証明書が必要ですか？
お客様の国がその貨物に何を求めているかは、輸入業者または通関業者にご確認ください。お客様の市場で必要な場合、当社は植物検疫証明書を申請します。
すべての製品についてEUR.1を発行できますか？
いいえ。すべての製品が原産地規則を満たすわけではありません。原産地証明書が必要な場合はお見積り前にお知らせください。品目ごとに確認します。
原産地証明書がほかの書類より遅れて届くのはなぜですか？
ほかの書類が確定してから発給機関が承認するため、通常は最後になります。出港後に申請した場合は遡及発給（issued retrospectively）と記載されますが、これは普通のことです。
燻蒸は誰が手配しますか？
CIFとDAPの出荷では当社のフォワーダーが手配します。FOBの出荷ではお客様のフォワーダーが手配し、ブッキングが取れた時点で当社が書面で確認します。