Documents d'export pour les jouets naturels pour animaux vers l'UE : phyto, fumigation, certificat d'origine et EUR.1
Les jouets naturels pour animaux sont des produits végétaux : une expédition vers l'Europe peut donc s'accompagner de plus de documents qu'un carton de jouets en plastique. Les documents nécessaires à vos marchandises sont déterminés par votre pays et votre importateur, pas par nous. Ce que nous pouvons expliquer, c'est ce qu'est chaque document, quand il arrive, et comment s'assurer que l'ensemble est cohérent.
- Pour importateurs et grossistes de l'UE
- Bois de caféier, chanvre, fibre de coco, luffa
- Environ 6 minutes de lecture
D'abord, interrogez votre importateur ou votre commissionnaire en douane
Les exigences varient selon le produit, le code SH et l'État membre, et elles évoluent. Avant de commander, demandez à votre commissionnaire en douane quels documents vos marchandises nécessitent à l'importation, et si un certificat d'origine préférentiel réduirait les droits sur votre code SH. Envoyez-nous sa réponse avec votre demande. Nous préparons ce qu'il confirme, et nous vous prévenons avant de chiffrer si un document ne peut pas être émis pour une ligne donnée.
Avec chaque expédition
- Facture commerciale. La vente que nous vous faisons : vendeur, acheteur, Incoterm et port, une ligne par produit avec désignation, quantité et valeur.
- Liste de colisage. Même numéro et même date que la facture ; cartons, quantités, poids nets et bruts, dimensions des cartons et volume.
- Connaissement (maritime) ou lettre de transport aérien (aérien). Rubrique par rubrique dans comment lire un connaissement venant du Vietnam.
Sur nos documents d'export, un bâton en bois de caféier est décrit comme un jouet en bois pour animaux, car c'est un jouet, pas un aliment.
Certificat phytosanitaire
Un certificat phytosanitaire est délivré par l'autorité de protection des végétaux d'un pays pour attester qu'un produit végétal a été inspecté et satisfait aux exigences phytosanitaires du pays importateur. Au Vietnam, il est délivré par le Département de la production végétale et de la protection des végétaux. Le bois de caféier, le chanvre, la fibre de coco et le luffa sont d'origine végétale : nous demandons donc un certificat phytosanitaire lorsque la destination exige une inspection phytosanitaire. C'est votre importateur ou votre commissionnaire en douane qui confirme si vos marchandises en ont besoin dans votre État membre.
Ce qu'il faut vérifier sur un certificat phytosanitaire : le nom botanique de chaque produit, le poids net correspondant à la liste de colisage, et le bon point d'entrée. Vous pouvez voir un certificat phytosanitaire masqué d'une expédition vers l'Allemagne sur notre page documents.
Certificat de fumigation
Un certificat de fumigation atteste que les marchandises ont été traitées contre les nuisibles avant l'expédition. L'exemple masqué de notre page documents est une fumigation au bromure de méthyle pour une expédition vers l'Allemagne.
- Quand elle a lieu. La fumigation est réalisée avant le dédouanement à l'export.
- Où elle a lieu. Sur les palettes avant l'empotage, ou dans le conteneur chargé sur le terminal, selon votre demande.
- Quand arrive le certificat. Après le B/L, car le certificat indique les numéros de B/L, de conteneur et de scellé.
- Qui l'organise. Pour les expéditions CIF et DAP, notre transitaire organise la fumigation. En FOB, c'est le vôtre, et nous le confirmons avec lui par écrit dès qu'il y a une réservation, pour que personne ne suppose que l'autre partie s'en charge.
Certificat d'origine et EUR.1
Un certificat d'origine indique où les marchandises ont été fabriquées. Un certificat préférentiel permet à l'importateur de bénéficier d'un droit réduit dans le cadre d'un accord commercial. Pour l'UE, l'accord avec le Vietnam est l'accord de libre-échange UE–Vietnam (EVFTA), et le certificat que nous avons utilisé pour les expéditions vers l'UE est le certificat de circulation des marchandises EUR.1. Un EUR.1 masqué d'une expédition vers l'Allemagne figure sur notre page documents.
Tous les produits ne sont pas éligibles
Un produit peut être fabriqué au Vietnam sans pour autant satisfaire aux règles d'origine d'un certificat préférentiel. Dites-nous donc avant que nous chiffrions si vous avez besoin d'un certificat d'origine, et nous le confirmons ligne par ligne. Nous ne déclarons que l'origine réelle des marchandises.
Il arrive en dernier
Un certificat d'origine est approuvé par l'autorité émettrice une fois les autres documents définitifs ; c'est donc généralement le dernier document de l'ensemble. Lorsqu'il est demandé après le départ du navire, il est émis avec la mention « issued retrospectively » (délivré a posteriori), ce qui est normal. Selon le marché, vous recevez un original papier ou un certificat électronique. Organisez votre dédouanement en conséquence, et ne l'attendez pas le même jour que le B/L.
L'ordre d'arrivée des documents
Pour une expédition maritime, les documents suivent la marchandise dans un ordre fixe :
- Plan de chargement du conteneur
- Facture commerciale et liste de colisage
- Instructions d'expédition et masse brute vérifiée (VGM) au transporteur
- Projet de B/L
- Déclaration d'exportation en douane
- Départ du navire ; B/L définitif
- Certificat de fumigation, certificat phytosanitaire et surrender B/L
- Certificat d'origine, en dernier
Garder un ensemble cohérent
Avoir tous les documents ne suffit pas ; ils doivent aussi concorder entre eux. Les règles que nous appliquons :
- Un seul bloc destinataire, partout. Raison sociale, adresse, numéros EORI et de TVA identiques sur la facture, la liste de colisage, le B/L, les certificats de fumigation, phytosanitaire et d'origine. Envoyez-nous un bloc validé et nous le reprenons à l'identique.
- Quantités et poids concordent entre facture, liste de colisage et B/L.
- Pas plus de deux décimales sur les prix, poids et volumes.
- Volume par ligne sur la liste de colisage, dont le total correspond au chiffre du B/L.
- Numéro de conteneur sur la facture et la liste de colisage définitives.
- Même voyage. Les informations sur le navire et le voyage figurant sur les certificats phytosanitaire, de fumigation et d'origine correspondent au B/L définitif.
- Marchandises gratuites. Dites-nous si les échantillons gratuits de l'expédition doivent figurer sur la facture ou non.
- Cartons mixtes. Demandez à votre transitaire, avant l'établissement du projet de B/L, comment présenter les quantités pour la déclaration de sûreté ICS2 de l'UE.
Nous vérifions les projets des certificats de fumigation, phytosanitaire et d'origine avant l'émission des originaux, car une seule lettre erronée sur un original oblige à tout recommencer.
Ce que nous ne détenons pas
Nous ne détenons pas de certification FSC, BSCI ou ISO, et nous n'avons pas de rapport d'essai REACH. Notre seul test en laboratoire est un test SGS des métaux lourds sur le bois de caféier ; voir ce que couvre notre test SGS sur le bois de caféier. Si votre distributeur exige l'un des autres, dites-le-nous avant de commander afin que nous en parlions franchement. Vous choisissez les conditions de livraison pour la même commande ? Voir FOB, CIF ou DAP pour une petite commande mixte.
Questions des acheteurs de l'UE sur les documents
Quels documents accompagnent chaque expédition ?
Une facture commerciale, une liste de colisage, et un connaissement pour le fret maritime ou une lettre de transport aérien pour le fret aérien.
Mes marchandises ont-elles besoin d'un certificat phytosanitaire dans l'UE ?
Votre importateur ou votre commissionnaire en douane confirme ce que votre pays exige pour vos marchandises. Nous demandons un certificat phytosanitaire lorsque votre marché l'exige.
Pouvez-vous émettre un EUR.1 pour chaque produit ?
Non. Tous les produits ne satisfont pas aux règles d'origine. Dites-nous avant que nous chiffrions si vous avez besoin d'un certificat d'origine, et nous le confirmons ligne par ligne.
Pourquoi le certificat d'origine arrive-t-il après les autres documents ?
Il est approuvé par l'autorité émettrice une fois les autres documents définitifs ; il arrive donc généralement en dernier. S'il est demandé après le départ du navire, il porte la mention « issued retrospectively », ce qui est normal.
Qui organise la fumigation ?
Pour les expéditions CIF et DAP, notre transitaire l'organise. Pour les expéditions FOB, c'est le vôtre, et nous le confirmons par écrit dès qu'il y a une réservation.
Envoyez-nous la liste de documents de votre commissionnaire
Indiquez-nous les lignes souhaitées et les documents dont votre commissionnaire a besoin. Nous confirmons, ligne par ligne, ce que nous pouvons émettre avant de chiffrer.