Exportdokumente für Natur-Heimtierspielzeug in die EU: Pflanzengesundheitszeugnis, Begasung, Ursprungszeugnis und EUR.1
Natur-Heimtierspielzeug besteht aus pflanzlichen Erzeugnissen, daher kann eine Sendung nach Europa mehr Papiere mit sich führen als ein Karton Plastikspielzeug. Welche Dokumente Ihre Ware braucht, entscheiden Ihr Land und Ihr Importeur, nicht wir. Was wir erklären können: was jedes Dokument ist, wann es kommt und wie Sie sicherstellen, dass der Dokumentensatz stimmig ist.
- Für EU-Importeure und Großhändler
- Kaffeeholz, Hanf, Kokosfaser, Luffa
- Etwa 6 Minuten Lesezeit
Fragen Sie zuerst Ihren Importeur oder Zollagenten
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Produkt, HS-Code und Mitgliedstaat, und sie ändern sich. Fragen Sie vor der Bestellung Ihren Zollagenten, welche Dokumente Ihre Ware für die Einfuhr braucht und ob ein präferenzielles Ursprungszeugnis den Zoll auf Ihren HS-Code senken würde. Schicken Sie uns seine Antwort mit Ihrer Anfrage. Wir bereiten vor, was er bestätigt, und sagen Ihnen vor dem Angebot, wenn wir ein Dokument für eine bestimmte Position nicht ausstellen können.
Bei jeder Sendung
- Handelsrechnung. Unser Verkauf an Sie: Verkäufer, Käufer, Incoterm und Hafen, eine Zeile pro Produkt mit Beschreibung, Menge und Wert.
- Packliste. Gleiche Nummer und gleiches Datum wie die Rechnung; Kartons, Mengen, Netto- und Bruttogewichte, Kartonmaße und Volumen.
- Konnossement (See) oder Luftfrachtbrief (Luft). Feld für Feld erklärt unter ein Konnossement aus Vietnam richtig lesen.
In unseren Exportdokumenten wird ein Kaffeeholz-Kauartikel als Heimtierspielzeug aus Holz beschrieben, denn er ist ein Spielzeug, kein Lebensmittel.
Pflanzengesundheitszeugnis
Ein Pflanzengesundheitszeugnis (Phytosanitary Certificate) wird von der Pflanzenschutzbehörde eines Landes ausgestellt und bestätigt, dass ein pflanzliches Erzeugnis untersucht wurde und die pflanzengesundheitlichen Anforderungen des Einfuhrlandes erfüllt. In Vietnam stellt es die Behörde für Pflanzenproduktion und Pflanzenschutz aus. Kaffeeholz, Hanf, Kokosfaser und Luffa sind pflanzlichen Ursprungs, daher beantragen wir ein Pflanzengesundheitszeugnis, wenn das Bestimmungsland eine Pflanzenbeschau verlangt. Ob Ihre Ware in Ihrem Mitgliedstaat eines braucht, bestätigt Ihr Importeur oder Zollagent.
Was Sie auf dem Pflanzengesundheitszeugnis prüfen sollten: den botanischen Namen jedes Produkts, das Nettogewicht passend zur Packliste und die richtige Eingangsstelle. Ein abgedecktes Pflanzengesundheitszeugnis einer Sendung nach Deutschland finden Sie auf unserer Dokumentenseite.
Begasungszertifikat
Ein Begasungszertifikat dokumentiert, dass die Ware vor dem Versand gegen Schädlinge behandelt wurde. Das abgedeckte Beispiel auf unserer Dokumentenseite ist eine Begasung mit Methylbromid für eine Sendung nach Deutschland.
- Wann sie erfolgt. Die Begasung erfolgt vor der Ausfuhrzollabfertigung.
- Wo sie erfolgt. Auf den Paletten vor dem Beladen des Containers oder im beladenen Container auf dem Containerplatz, je nach Ihrem Wunsch.
- Wann das Zertifikat kommt. Nach dem B/L, weil das Zertifikat die B/L-, Container- und Plombennummern ausweist.
- Wer sie organisiert. Bei CIF- und DAP-Sendungen organisiert unser Spediteur die Begasung. Bei FOB tut es Ihr Spediteur, und wir bestätigen das mit ihm schriftlich, sobald eine Buchung vorliegt, damit keiner annimmt, die andere Seite kümmere sich darum.
Ursprungszeugnis und EUR.1
Ein Ursprungszeugnis gibt an, wo eine Ware hergestellt wurde. Ein präferenzielles Zeugnis erlaubt dem Importeur, im Rahmen eines Handelsabkommens einen niedrigeren Zoll geltend zu machen. Für die EU ist das Abkommen mit Vietnam das Freihandelsabkommen EU–Vietnam (EVFTA), und das Zeugnis, das wir für EU-Sendungen verwendet haben, ist die Warenverkehrsbescheinigung EUR.1. Eine abgedeckte EUR.1 einer Sendung nach Deutschland finden Sie auf unserer Dokumentenseite.
Nicht jedes Produkt qualifiziert sich
Ein Produkt kann in Vietnam hergestellt sein und trotzdem die Ursprungsregeln für ein präferenzielles Zeugnis nicht erfüllen. Sagen Sie uns daher vor dem Angebot, ob Sie ein Ursprungszeugnis brauchen, und wir bestätigen es für jede Position. Wir geben nur den tatsächlichen Ursprung der Ware an.
Es kommt zuletzt
Ein Ursprungszeugnis wird von der ausstellenden Behörde genehmigt, nachdem die übrigen Dokumente endgültig sind, daher ist es meist das letzte Dokument des Satzes. Wird es nach dem Auslaufen des Schiffs beantragt, wird es mit dem Vermerk „issued retrospectively“ (nachträglich ausgestellt) ausgestellt, was normal ist. Ob Sie ein Papieroriginal oder ein elektronisches Zeugnis erhalten, hängt vom Markt ab. Planen Sie Ihre Zollabfertigung darum herum und erwarten Sie es nicht am selben Tag wie das B/L.
In welcher Reihenfolge die Dokumente kommen
Bei einer Seesendung folgen die Dokumente der Ware in fester Reihenfolge:
- Container-Ladeplan
- Handelsrechnung und Packliste
- Verschiffungsanweisung und verifizierte Bruttomasse (VGM) an den Frachtführer
- B/L-Entwurf
- Ausfuhrzollanmeldung
- Schiff läuft aus; endgültiges B/L
- Begasungszertifikat, Pflanzengesundheitszeugnis und Surrender B/L
- Ursprungszeugnis, zuletzt
Den Dokumentensatz stimmig halten
Alle Dokumente zu haben reicht nicht; sie müssen auch zueinander passen. Die Regeln, nach denen wir arbeiten:
- Ein Empfängerblock, überall. Firmenname, Adresse, EORI- und USt-IdNr. identisch auf Rechnung, Packliste, B/L, Begasungszertifikat, Pflanzengesundheitszeugnis und Ursprungszeugnis. Senden Sie uns einen freigegebenen Block, und wir übernehmen ihn exakt.
- Mengen und Gewichte stimmen überein zwischen Rechnung, Packliste und B/L.
- Höchstens zwei Dezimalstellen bei Preisen, Gewichten und Volumen.
- Volumen pro Position auf der Packliste, in der Summe gleich dem Wert auf dem B/L.
- Containernummer auf der endgültigen Rechnung und Packliste.
- Dieselbe Reise. Die Angaben zu Schiff und Reise auf Pflanzengesundheitszeugnis, Begasungszertifikat und Ursprungszeugnis stimmen mit dem endgültigen B/L überein.
- Kostenlose Ware. Sagen Sie uns, ob kostenlose Muster in der Sendung auf der Rechnung erscheinen sollen oder nicht.
- Gemischte Kartons. Fragen Sie Ihren Spediteur, bevor der B/L-Entwurf erstellt wird, wie die Mengen für die EU-Sicherheitsanmeldung ICS2 dargestellt werden sollen.
Wir prüfen die Entwürfe von Begasungszertifikat, Pflanzengesundheitszeugnis und Ursprungszeugnis, bevor die Originale ausgestellt werden, denn ein einziger falscher Buchstabe auf einem Original bedeutet, von vorn anzufangen.
Was wir nicht haben
Wir haben keine FSC-, BSCI- oder ISO-Zertifizierung und keinen REACH-Prüfbericht. Unser einziger Labortest ist ein SGS-Schwermetalltest an Kaffeeholz; siehe was unser SGS-Test für Kaffeeholz abdeckt. Wenn Ihr Händler eines der anderen verlangt, sagen Sie es uns vor der Bestellung, damit wir offen darüber sprechen können. Sie wählen für dieselbe Bestellung die Lieferbedingungen? Siehe FOB, CIF oder DAP für eine kleine gemischte Bestellung.
Fragen von EU-Käufern zu Dokumenten
Welche Dokumente kommen mit jeder Sendung?
Eine Handelsrechnung, eine Packliste und ein Konnossement bei Seefracht oder ein Luftfrachtbrief bei Luftfracht.
Braucht meine Ware in der EU ein Pflanzengesundheitszeugnis?
Ihr Importeur oder Zollagent bestätigt, was Ihr Land für Ihre Ware verlangt. Wir beantragen ein Pflanzengesundheitszeugnis, wenn Ihr Markt es verlangt.
Können Sie für jedes Produkt eine EUR.1 ausstellen?
Nein. Nicht jedes Produkt erfüllt die Ursprungsregeln. Sagen Sie uns vor dem Angebot, ob Sie ein Ursprungszeugnis brauchen, und wir bestätigen es für jede Position.
Warum kommt das Ursprungszeugnis nach den anderen Dokumenten?
Es wird von der ausstellenden Behörde genehmigt, sobald die übrigen Dokumente endgültig sind, daher kommt es meist zuletzt. Wird es nach dem Auslaufen beantragt, trägt es den Vermerk „issued retrospectively“, was normal ist.
Wer organisiert die Begasung?
Bei CIF- und DAP-Sendungen organisiert sie unser Spediteur. Bei FOB-Sendungen tut es Ihr Spediteur, und wir bestätigen das schriftlich, sobald eine Buchung vorliegt.
Schicken Sie uns die Dokumentenliste Ihres Zollagenten
Nennen Sie uns die gewünschten Positionen und die Dokumente, die Ihr Zollagent braucht. Wir bestätigen vor dem Angebot Position für Position, was wir ausstellen können.