如何看懂越南供应商发来的提单

作者:WINVN INT · 更新日期

提单是证明您的货物已装上船的唯一单据,在许多货运中也是提货的凭证。在支付尾款之前,值得把每一栏都看一遍。本指南逐栏讲解海运提单,说明每一栏要核对什么,以及在与我们的交易中提单如何与付款挂钩。

  • 适合进口商和首次采购的买家
  • 海运,整柜和拼箱
  • 阅读约 7 分钟
WINVN INT 一票货的提单,收货人和各类编号已遮盖

提单的作用

提单(B/L)在货物装船后由承运人或货代签发。它同时有三个作用:是货物收据,是运输合同的证明,而正本提单还是物权凭证,持有人凭它在目的地提货。

常见的有两种。船东提单(master B/L)由船公司签发。货代提单(house B/L)由货代签发,通常用于拼箱,或货代代您订舱的情况。无论哪种,提单都不是由我们自己签发。

当事方:发货人、收货人、通知方

发货人(Shipper)

把货物交给承运人的出口商。请核对发货人是否就是与您签约并收了您货款的公司。如果出现另一家公司,请在继续付款前问清原因。

收货人(Consignee)

有权在目的地收货的一方,通常是您本人或您的报关代理。名称拼错或地址有误可能导致您无法提货,而提单签发后再修改要付更改费。发往欧盟的货物,收货人栏(公司名称、地址、EORI 号和增值税号)在发票、装箱单、提单和各类证书上应完全一致。请把一份确认无误的收货人信息发给我们,我们会原样照抄到每一份单据上。

通知方(Notify party)

船到港时承运人通知的一方。可以是收货人、您的报关行或您的仓库。通知方和收货人可以是不同的公司,这很正常。

航程:船名和港口

  • 船名和航次。配合提单号或集装箱号,在承运人自己的追踪页面上跟踪船舶。
  • 装货港(POL)。货物在越南装船的港口。必须与商业发票和出口报关单上的港口一致。
  • 卸货港(POD)和交货地。货物从船上卸下的地点,以及(如有不同)承运人责任终止的地点。
  • 已装船(Shipped on board)。表明货物已装船的批注。植物检疫证书、熏蒸证书和原产地证书上的船名航次与最终提单一致。

货物:集装箱、件数、重量、品名

  • 集装箱号和封条号。整柜(FCL)时,它们标识您的那个箱子。拼箱(LCL)时,提单会注明是集装箱的一部分,常见为“CFS/CFS”,集装箱属于拼箱公司。
  • 件数。纸箱数或托盘数。必须与装箱单完全一致。
  • 毛重和体积。重量以千克计,体积以立方米计,与装箱单一致。
  • 货物描述。简短的贸易品名。在我们的出口单据上,咖啡木磨牙棒被描述为木制宠物玩具,因为它是玩具,不是食品。
  • 发往欧盟的混装纸箱。在制作提单草稿之前,请问您的货代希望在欧盟 ICS2 安全申报中如何显示数量;一种可行的做法是在数量栏填件数,在品名中写纸箱数。

运费条款:预付还是到付

提单会写明由谁支付海运费。CIF 交易中由我们订舱并支付运费,提单上写freight prepaid(运费预付)。FOB 交易中由您的货代承运、您支付运费,提单上写freight collect(运费到付)。如果提单上的运费条款与发票上的贸易术语不一致,请在付款前问清原因。首单适合哪种条款:小批量混合订单选 FOB、CIF 还是 DAP。

提单草稿、付款和放单

正式提单签发前,承运人或货代会出一份提单草稿(draft B/L)。这是发现拼写、地址、重量和品名错误的时机,因为签发后再更正既花钱又费时。

与我们交易时,付款与提单挂钩。我们的条款是 T/T(电汇):FOB 和 CIF 货物,下单时付 50% 定金,收到提单草稿时付 50% 尾款。收到尾款后放单。放单有三种形式:

  • 正本提单。纸质正本通过快递寄出;您出示其中一份提货。
  • 电放提单(surrender B/L)。正本在起运地交回,收货人无需纸质单据即可提货。
  • 电报放货(telex release)。以电子方式指示承运人在目的地放货。

尾款到账之前,货物暂不放行。这对双方都是保护:您只在货物已包装、已订舱、并写进提单草稿之后才付尾款,而货物只放给已付款的买家。

为什么我们公开的提单都做了遮盖

我们的单据页面展示了我们出货的真实提单,均已遮盖处理。收货人、通知方、提单号和集装箱号都被隐藏。这是有意为之:有了提单号或集装箱号,任何人都可以在承运人网站上查到这票货,并找到买家。我们保护每一位客户的名字,就像会保护您的名字一样。请到单据页面查看。

随提单一起的各类证书见宠物玩具出口欧盟的单据,更完整的供应商核对清单见从越南而非中国采购天然宠物玩具。

适用于任何供应商提单的简短核对清单

  • 发货人是与您签约的公司吗?
  • 收货人栏的拼写与发票完全一致吗?
  • 件数、重量和体积与装箱单一致吗?
  • 装货港与发票一致吗?
  • 运费条款与贸易术语一致吗?
  • 各类证书上的船名航次与最终提单相同吗?
  • 能在承运人自己的网站上查到集装箱号或提单号吗?

买家关于提单的常见问题

你们的货由谁签发提单?

由船公司签发船东提单,或由货代签发货代提单。我们自己不签发。

尾款什么时候付?

FOB 和 CIF 货物,在您收到提单草稿时支付 50% 尾款。DAP 条款的空运货物,在货物备妥后、提货之前支付尾款。

提单什么时候放?

收到尾款后。放单可以是正本提单、电放提单或电报放货。

为什么你们网站上的提单都做了遮盖?

有了提单号或集装箱号,任何人都可以查到这票货并找到买家。我们隐藏收货人、通知方、提单号和集装箱号,以保护每一位客户。

我的提单上写 freight collect 是什么意思?

意思是海运费在目的地支付,这在由您的货代承运的 FOB 交易中很正常。我们的 CIF 交易中,提单写的是 freight prepaid。

看看遮盖处理后的真实提单

查看我们近期出货的单据,然后告诉我们您的目的港。

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